1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Thomas Oberholz – Nordlicht Netzwerk
E-Mail: kontakt@nordlicht-netzwerk.de
Discord: discord.gg/ePZUS2w4rr
2. Erhobene Daten und Zwecke
2.1 Besuch der Website
Beim Aufrufen unserer Website werden durch den Webserver automatisch folgende Daten temporär in Server-Logs gespeichert:
- IP-Adresse des anfragenden Rechners
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- Name und URL der abgerufenen Datei
- Übertragene Datenmenge und HTTP-Statuscode
- Browser-Typ und Betriebssystem
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der
technischen Bereitstellung und Sicherheit der Website).
Speicherdauer: 30 Tage, danach automatische Löschung.
2.2 Registrierung und Nutzerkonto
Wenn du ein Konto auf dieser Plattform erstellst, speichern wir:
- Benutzername und E-Mail-Adresse
- Passwort (verschlüsselt/gehasht, niemals im Klartext)
- Profilbild (optional, von dir hochgeladen)
- Datum der Registrierung und letzten Anmeldung
- Rollen und Berechtigungen innerhalb der Community
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung/
vorvertragliche Maßnahmen).
Speicherdauer: Bis zur Löschung des Kontos auf Anfrage.
2.3 Intranet und Fraktionsverwaltung
Eingeloggte Mitglieder können im Intranet Daten eingeben (z. B. Fraktionsmitgliedschaft, Rangsystem, Fahrzeuge). Diese Daten werden ausschließlich für den Betrieb der Community verarbeitet und sind nur für berechtigte Mitglieder einsehbar.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
2.4 Whitelist-Bewerbungen
Wenn du eine Bewerbung einreichst, verarbeiten wir die in der Bewerbung enthaltenen Angaben (Spielername, Roleplay-Hintergrund etc.). Diese werden ausschließlich zur Prüfung der Bewerbung genutzt und nach Abschluss des Verfahrens gelöscht oder im Ablehnungsfall nach 90 Tagen entfernt.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
2.5 Kontaktaufnahme
Nimmst du per E-Mail oder Discord Kontakt mit uns auf, verarbeiten wir deine Nachricht und Kontaktdaten ausschließlich zur Bearbeitung deiner Anfrage.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
3. Hosting und technische Dienstleister
3.1 Vercel (Website-Hosting)
Diese Website wird über Vercel Inc. (340 Pine Street, Suite 701, San Francisco, CA 94104, USA) gehostet. Vercel verarbeitet technische Zugriffsdaten zur Auslieferung der Website. Es besteht ein Data Processing Agreement (DPA) mit Vercel. Weitere Informationen: vercel.com/legal/privacy-policy
3.2 PocketBase (Datenbank)
Nutzerdaten werden in einer selbst gehosteten PocketBase-Instanz auf einem Server in Deutschland gespeichert. Es findet keine Weitergabe an Dritte statt.
4. Cookies
Diese Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies. Für Details siehe unsere Cookie-Richtlinie. Es werden keine Tracking- oder Werbe-Cookies eingesetzt.
5. Keine Weitergabe an Dritte
Deine persönlichen Daten werden nicht an Dritte verkauft, vermietet oder weitergegeben, außer wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind oder dies zur Vertragserfüllung notwendig ist.
6. Deine Rechte (Art. 15–22 DSGVO)
Du hast jederzeit das Recht auf:
- Auskunft über deine gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
- Löschung deiner Daten („Recht auf Vergessenwerden", Art. 17 DSGVO)
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
Zur Ausübung dieser Rechte wende dich per E-Mail an: kontakt@nordlicht-netzwerk.de
Du hast außerdem das Recht, dich bei der zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren.
7. Datensicherheit
Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um deine Daten gegen Manipulation, Verlust oder unberechtigten Zugriff zu schützen. Die Übertragung erfolgt ausschließlich verschlüsselt via HTTPS (TLS).
Stand: März 2026